Die Entscheidung in einer Minute
i-Kfz eignet sich vor allem für einen normalen Zulassungsvorgang, bei dem alle Dokumente vorhanden sind, die benötigten Sicherheitscodes freigelegt werden können und sich Ihre Daten automatisch prüfen lassen. Das Portal erreichen Sie über die Website Ihrer zuständigen Zulassungsbehörde.
Zur Zulassungsstelle sollten Sie gehen, wenn Papiere oder Kennzeichen fehlen, die Dokumente keine Sicherheitscodes besitzen, technische Änderungen eingetragen werden müssen oder das Portal Ihren Fall nicht automatisiert abschließen kann. Auch ein online grundsätzlich möglicher Vorgang ist nicht bei jeder Behörde identisch umgesetzt.
- Online versuchen: Standardfall, vollständige Unterlagen, passende Sicherheitscodes und digitale Identifizierung vorhanden
- Vor Ort erledigen: Verlustfall, technische Änderung, ungeklärte Fahrzeugdaten oder erforderliche Einzelfallprüfung
- Vor dem Start: örtliches i-Kfz-Portal öffnen und dessen aktuelle Voraussetzungen prüfen
Diese Vorgänge gehören zu i-Kfz
Mit der seit September 2023 geltenden Ausbaustufe 4 deckt i-Kfz die üblichen Standardvorgänge der Fahrzeugzulassung ab. Dazu gehören nicht nur die Abmeldung, sondern auch Zulassungen mit sofort bereitgestelltem Bescheid.
- Erstzulassung eines Neufahrzeugs
- Wiederzulassung eines außer Betrieb gesetzten Fahrzeugs
- Umschreibung mit oder ohne Halterwechsel
- Anschriftenänderung bei einem zugelassenen Fahrzeug
- Tageszulassung für ein bislang noch nicht zugelassenes Fahrzeug
- Außerbetriebsetzung, umgangssprachlich Abmeldung
- Auswahl von Elektro-, Saison- und Oldtimerkennzeichen im unterstützten Standardfall
So weisen Sie Ihre Identität online nach
Für Zulassung, Wiederzulassung und Umschreibung muss das Portal erkennen, wer den Antrag stellt. Privatpersonen können dafür ein Ausweisdokument mit Online-Ausweisfunktion und sechsstelliger PIN verwenden. Benötigt werden außerdem ein NFC-fähiges Smartphone mit AusweisApp oder ein Kartenlesegerät.
Als Alternative nennt das Bundesministerium für Verkehr die BundID mit ELSTER-Zertifikat oder einer eID-Authentifizierung. Juristische Personen nutzen ein Unternehmenskonto mit ELSTER-Zertifikat. Welche Anmeldewege das örtliche Portal tatsächlich anbietet, sehen Sie am Beginn des jeweiligen Online-Antrags.
Sicherheitscodes entscheiden über den Online-Weg
Die verdeckten Codes verbinden die Papierdokumente und Kennzeichenschilder mit dem digitalen Antrag. Beim Freilegen werden Dokument oder Plakette entwertet. Beginnen Sie deshalb erst, wenn Sie den Vorgang anschließend vollständig durchführen können und das Fahrzeug nicht mehr mit entwerteten Nachweisen bewegen müssen.
- Abmeldung: Sicherheitscode in der Zulassungsbescheinigung Teil I und Codes unter den Stempelplaketten
- Umschreibung ohne Halterwechsel: je nach Fall Teil I, Teil II und bisherige Stempelplaketten mit Codes
- Erst- und Tageszulassung: Zulassungsbescheinigung Teil II mit Sicherheitscode
- Wiederzulassung und Halterwechsel: benötigte Zulassungsdokumente mit Sicherheitscodes
- Teil I und Stempelplaketten tragen die benötigten Codes grundsätzlich bei Ausgaben seit 2015
- Teil II besitzt den für neuere Online-Vorgänge benötigten Code grundsätzlich bei Ausgaben seit 2018
Weitere Unterlagen nach Vorgang
Sicherheitscodes allein reichen nicht. Das Portal prüft dieselben fachlichen Voraussetzungen, die auch am Schalter gelten. Welche Angaben abgefragt werden, hängt vom gewählten Vorgang und Fahrzeug ab.
- eVB-Nummer als Versicherungsnachweis bei Zulassungs- und Umschreibungsvorgängen
- gültige Hauptuntersuchung und gegebenenfalls Sicherheitsprüfung
- IBAN beziehungsweise SEPA-Mandat für die Kraftfahrzeugsteuer
- Fahrzeug-Identifizierungsnummer und Daten aus den Zulassungsdokumenten
- elektronisches Zahlungsmittel, das die zuständige Behörde anbietet
- Drucker für den vorläufigen Zulassungsnachweis, wenn das Fahrzeug sofort genutzt werden soll
Wann Sie nach dem Online-Antrag sofort fahren dürfen
Bei einer erfolgreichen Neu- oder Wiederzulassung beziehungsweise Umschreibung kann das Portal einen vorläufigen Zulassungsnachweis bereitstellen. Dieser wird ausgedruckt und gut sichtbar am Fahrzeug angebracht. Nach Angaben des BMV ermöglicht er die Teilnahme am Straßenverkehr für höchstens zehn Tage, während Dokumente und Plaketten per Post kommen.
Der Nachweis muss rechtzeitig aus dem Portal abgerufen werden. Beachten Sie die Hinweise auf dem Bescheid genau; nach Eingang der Unterlagen sind die Plaketten anzubringen und die gültige Zulassungsbescheinigung Teil I ist mitzuführen.
In diesen Fällen ist die Zulassungsstelle die bessere Wahl
i-Kfz verarbeitet standardisierte und automatisch prüfbare Anträge. Sobald ein Sachverhalt eine manuelle Prüfung, ein Ersatzdokument oder eine zusätzliche Genehmigung erfordert, bleibt regelmäßig der Behördentermin. Die konkrete Entscheidung trifft die zuständige Zulassungsbehörde.
- Zulassungsbescheinigung oder Kennzeichenschild verloren beziehungsweise gestohlen
- Papiere oder Stempelplaketten ohne verwendbaren Sicherheitscode
- Eintragung technischer Änderungen, Ausnahmegenehmigung oder ungeklärte Fahrzeugdaten
- Importfahrzeug mit zusätzlichen Originalunterlagen oder erforderlichem Gutachten
- Steuer-, Gebühren- oder Versicherungsdaten können nicht automatisch bestätigt werden
- Das Portal lehnt den Antrag nach den vorgesehenen Korrekturversuchen ab
i-Kfz Schritt für Schritt vorbereiten
Rufen Sie ausschließlich das Portal auf, das Ihre zuständige Zulassungsbehörde verlinkt. Dort wählen Sie den Vorgang, identifizieren sich und geben Fahrzeug-, Versicherungs- und Steuerdaten ein. Erst danach werden erforderliche Sicherheitscodes freigelegt und eingetragen.
- Zuständige Behörde anhand von Wohn- oder Firmensitz bestimmen
- Auf der Behördenwebsite prüfen, ob der gewünschte i-Kfz-Vorgang angeboten wird
- Ausweisfunktion, PIN, AusweisApp und Zahlungsmittel testen
- Dokumente, eVB, HU-Datum und IBAN bereitlegen
- Antrag vollständig ausfüllen, automatisierte Prüfung abwarten und Gebühr bezahlen
- Bescheid und gegebenenfalls vorläufigen Zulassungsnachweis sofort speichern und ausdrucken
